Laatst bijgewerkt: 27-03-2025
1. Wie zijn wij?
Convertify is een e-mailmarketing agency dat zich richt op marketing automation voor e-commerce bedrijven. Wij helpen webshops onder andere met het opzetten van slimme e-mailflows, nieuwsbriefsystemen en retargeting via platforms zoals ActiveCampaign, Google en Meta (Facebook/Instagram).
Wij hechten veel waarde aan jouw privacy en verwerken jouw persoonsgegevens zorgvuldig en in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
Contactgegevens:
Convertify
Sint Jorisstraat 55
3811 DH Amersfoort
E-mail: koen@convertify.nl
Website: www.convertify.nl
2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?
Wij verwerken alleen persoonsgegevens die jij actief aan ons verstrekt of die automatisch worden verzameld via onze website of tools. Denk hierbij aan:
- Voor- en achternaam
- Bedrijfsnaam
- E-mailadres
- Telefoonnummer
- IP-adres
- Gegevens over jouw activiteiten op onze website
- Open- en klikgedrag op e-mails (bijvoorbeeld via ActiveCampaign)
- Technische browserinformatie (zoals type apparaat en besturingssysteem)
3. Waarom verwerken wij deze gegevens?
Wij gebruiken jouw gegevens voor de volgende doeleinden:
- Om contact met je op te nemen over onze dienstverlening
- Voor het opzetten en beheren van e-mailmarketing- en automation systemen
- Voor het versturen van nieuwsbrieven en gerichte marketingcampagnes
- Voor het verbeteren van onze website en dienstverlening
- Voor het tonen van gerichte advertenties via Google en Meta (retargeting)
- Om te voldoen aan wettelijke verplichtingen
4. Gebruik van cookies en tracking
Wij maken op onze website gebruik van cookies en vergelijkbare technieken, waaronder trackingpixels, om jou beter van dienst te zijn.
We gebruiken o.a.:
- Google Analytics: voor websiteanalyse
- Meta Pixel (Facebook/Instagram): voor gerichte advertenties en retargeting
- Functionele cookies: voor een goed werkende website
Bij je eerste bezoek vragen wij toestemming voor het gebruik van deze cookies. Je kunt jouw voorkeuren altijd aanpassen via de instellingen van je browser of via onze cookiebanner.
5. Delen van persoonsgegevens met derden
Wij delen jouw gegevens alleen met derden als dit nodig is voor onze dienstverlening of als wij daartoe wettelijk verplicht zijn. Dit gebeurt uitsluitend met partijen die zorgvuldig met jouw gegevens omgaan en, indien nodig, met wie wij verwerkersovereenkomsten hebben gesloten.
Voorbeelden van partijen waarmee wij samenwerken:
- ActiveCampaign – voor e-mailautomatisering
- Google – voor webanalyse en advertentiedoeleinden
- Meta – voor advertenties en doelgroepbeheer
- Webhosting- en IT-partijen – voor technische ondersteuning
6. Hoe lang bewaren we jouw gegevens?
Wij bewaren jouw gegevens niet langer dan nodig is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld. In sommige gevallen zijn wij wettelijk verplicht bepaalde gegevens langer te bewaren (bijvoorbeeld voor administratieve doeleinden).
7. Beveiliging van persoonsgegevens
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om jouw gegevens te beschermen tegen verlies, misbruik en onbevoegde toegang. Denk aan beveiligde verbindingen (SSL), veilige opslag van gegevens en beperkte toegang tot gevoelige informatie.
8. Jouw rechten
Je hebt het recht om jouw persoonsgegevens:
- In te zien
- Te laten corrigeren
- Te laten verwijderen
- De verwerking ervan te beperken
- Bezwaar te maken tegen verwerking
- Over te dragen aan een andere partij (dataportabiliteit)
Wil je van één van deze rechten gebruikmaken? Neem dan contact met ons op via koen@convertify.nl. Wij reageren binnen uiterlijk vier weken.
9. Wijzigingen in deze privacyverklaring
Deze privacyverklaring kan van tijd tot tijd worden gewijzigd. Op deze pagina vind je altijd de meest actuele versie. Wij raden aan deze verklaring regelmatig te raadplegen.
Vragen?
Heb je vragen over deze privacyverklaring of over de manier waarop wij met jouw gegevens omgaan? Mail ons gerust via koen@convertify.nl.